i9600 Series Writers
Una forma sencilla de ayudarle a proteger los registros empresariales fundamentales contra alteraciones o pérdidas.
Cuando necesite una copia fidedigna de un registro electrónico para validar una transacción, resolver un litigio o cumplir unos requisitos de regulación o de auditoría, ¿estará disponible? La reconstrucción de un registro puede ser una tarea peligrosa. Incluso en operaciones muy controladas, las cintas de copia de seguridad pueden perderse. El hardware y software pueden quedarse anticuados. Las bases de datos almacenadas en registros electrónicos pueden caducar. La migración resulta cara y corre el riesgo de sufrir errores en la transcripción.
Diversifique la administración de registros y reduzca el nivel de exposición.
Puede evitar en gran medida los costos y peligros del almacenamiento de registros digitales mediante el Escritor de Microfilm Digital (DAW) de documentos empresariales fundamentales. El DAW, que se basa en tecnologías desarrolladas por Kodak, copia los registros que desee asegurar en un formato análogo en medios de archivos que cumplen la norma ISO, pelicula de Microfilm. Toda la información contenida en el registro original se captura en su contexto. A estos documentos no volátiles se puede tener acceso por medios electrónicos para autentificar actividades actuales (como las transacciones en línea) o para servir de apoyo a actividades de auditoría iniciadas por actividades de regulación y acciones legales. También se puede garantizar el acceso y la recuperación a largo plazo.
Ponga el Escritor de Microfilm Digital en piloto automático.
Los escritores de microfilm de la serie i9600 constituyen el método ideal para archivar registros. Aceptan archivos digitales, organizados por los atributos de administración que seleccione como clase, fecha o plazo para destrucción y crean copias de ellos en medios de archivos de referencia Kodak. Los índices autodescriptivos proporcionan rutas de auditoría incorporadas y ayudan a que sus archivos estén accesibles por medios digitales a través de aplicaciones host. Los medios de archivos de referencia pueden ser localizados y redigitalizados de forma automática para su acceso y recuperación en línea con objeto de proporcionar una validación a corto plazo y un almacenamiento a largo plazo de registros sin cargar de trabajo los servidores.
Conserve la información y olvídese de los datos: Cuando complemente una estrategia de administración de registros sólo digitales con el Escritor de Microfilm Digital de Kodak, es fácil ver las ventajas. Ya no tendrá que esperar a que el contenido y los metadatos se unan de la forma adecuada para crear un registro electrónico digital. En vez de tirar de componentes volátiles distribuidos entre servidores y aplicaciones, sólo tendrá que cargar los medios en un scanner de recuperación y presentar el registro intacto creado con el escritor de la serie i9600. No es necesario ningún proceso de compilación ni de conversión.
El registro completo se conserva intacto en el Escritor de Microfilm Digital, a salvo de hackers (piratas informáticos) y borrados accidentales. No hay necesidad de mantener servidores, aplicaciones ni medios innecesarios para simplemente proporcionar acceso a los registros comerciales importantes generados por los sistemas SCM, CRM, ERM, ERP y de comercio electrónico. Puede eliminar el gasto que conllevan las actualizaciones de medios y las migraciones de formato. En vez de invertir entre 800 y 5.000 USD al año por gigabyte para mantener los datos en un servidor, puede dejar que la información caduque y se purgue de forma rutinaria. El resultado puede suponer un coste total de mantenimiento mucho más reducido.
Lleve a cabo la estrategia de administración de registros: el Software de captura del subsistema y los escritores de la serie i9600 ofrecen un método automatizado para ofrecer registros en formato de archivado. Puede configurar un proceso basado en normas para exportar los registros seleccionados al archivo de referencia que actúa en segundo plano. La duplicación y el almacenamiento de registros archivados resultan tareas fáciles, seguras y económicas.
Cuando los usuarios deseen consultar registros concretos, podrán buscarlos en la base de datos de la empresa desde sus propias aplicaciones. Estas solicitudes de consulta pasarán a través de su red hasta las estaciones de recuperación disponibles que elija. Aquí es donde se localizarán, digitalizarán y devolverán los registros. Los registros pueden procesarse por lotes y ser administrados como carpetas de forma automática. Seguidamente, las imágenes digitales se pueden tratar como cualquier otro archivo digital. Se pueden distribuir conforme a las necesidades del solicitante como copias impresas, faxes o anexos de correo electrónico, o se pueden enviar a un servidor de imágenes respetando su esquema de compresión actual. Los solicitantes, ya sean usuarios de su red, clientes externos o auditores, pueden dirigirse a estas imágenes a través de vínculos incluidos en correos electrónicos.
Incorpore el archivo de referencia con velocidad y calidad: ya está disponible todo el hardware, software y medios necesarios para crear y tener acceso al archivo de referencia de registros. El proceso se ha puesto a prueba en aplicaciones de administración de contenidos y documentos a gran escala. La tecnología central se basa en las normas ISO/ANSI a través de medios con una vida útil certificada de 500 años. Como solución de administración de registros, el archivo de referencia tiene un futuro prácticamente demostrado. Y los escritores de la serie i9600 proporcionan una salida rápida y precisa con una calidad equiparable a las páginas impresas, pero con unas propiedades de administración y almacenamiento mucho más eficaces y rentables.
Consiga una solución completa del Escritor de Microfilm Digital a través de la empresa experta en administración segura de registros durante más 70 años.
Mejore sus estrategias de mitigación de riesgos mediante la incorporación de un Escritor de Microfilm Digital. La tecnología ya está disponible y se basa en los estándares de la industria. Desde la exportación de registros hasta su recuperación en los escritorios, puede incorporar un proceso que, en gran medida, es transparente para los usuarios finales y que será capaz de suministrar registros completos y fiables durante muchos años.
Un Escritor de Microfilm Digital empieza por un robusto subsistema de captura de registros, creado en torno a la probada arquitectura de los escritores de la Serie i9600. Este proceso incluye:
- Transferencia de archivos desde el sistema de aplicaciones administrada por el kit del software de aplicaciones i9600 KODAK.
- Controla el formato y aplica la codificación de índice estándar para la posterior recuperación automatizada que realizan las API del procesador deconsulta.
- Salida a los medios de archivado llevada a cabo por el escritor de la Serie i9600, trabajando en modo desatendido.
El almacenamiento analogo se hace en microfilm estándar de 16 mm de alta calidad con certificación ISO/ANSI con una duracion estimada de 500 años cuando se procesa y almacena adecuadamente bajo condiciones controladas.
Es muy fácil incorporar un Escritor de Microfilm Digital como parte de su estrategia general de administración de registros. Mejore su integridad y rentabilidad al tiempo que permite un acceso continuo.
